Comune di
San Donato Milanese
AREA SVILUPPO DI COMUNITA’
Oggetto: Interrogazione urgente. Concessione per la gestione e l’uso della pista d’atletica, del campo da rugby e di struttura adiacente del centro sportivo Enrico Mattei di via Caviaga n. 4.
Premesso che con determinazione Area servizi alla collettività n. 294 del 22/11/2018:
si è preso atto della rinuncia presentata dall’ASD Studentesca San Donato alla gestione e uso delle strutture in oggetto concessi, con determinazione n. 212 del 20/09/2018, per il periodo 20 ottobre 2018/31 luglio 2019, (con canone concessorio per l’intero periodo di concessione fissato in euro 10.000,00 oltre Iva, per un totale di euro 12.200,00 e un valore della concessione stimato in complessivi euro 37.000,00);
si è provveduto ad avviare nuova procedura per l’affidamento in concessione della gestione e per l’utilizzo della pista d’atletica e del campo da rugby nonché della palestra B del Centro Sportivo di via Caviaga, per la durata di 18 mesi, con decorrenza indicativa dal 01/01/2019 e termine al 30/06/2020, con possibilità di proroga per ulteriori 6 mesi.
La procedura ha avuto avvio con la pubblicazione sul sito del Comune, in data 23/11/2018, nella sezione amministrazione trasparente – Affidamenti e avvisi – di apposito avviso per manifestazione d’interesse rivolto ai soggetti previsti dall’art. 2 della L.R. n. 27/2006 e dal Regolamento comunale n. 67/2008, anche non potenziali utilizzatori dell’impianto.
Con determinazione area servizi alla collettività n. 332 del 17/12/2018 si è preso atto che
entro i termini previsti nel citato avviso e precisamente entro il 10/12/2018, h. 12.00, era pervenuta a protocollo n. 1 istanza da parte della Rugby S. Donato 1981 – prot. n. 0044138 del 10/12/2018 h. 12;
altra istanza era stata presentata da parte del CUS Milano ASD, ma risultava protocollata oltre il termine e precisamente alle h. 17,50 del giorno 10/12/2018, istanza che pertanto non era stata presa in considerazione.
Con la stessa determinazione n. 332/2018, oltre a prendere atto delle suddette risultanze, si era provveduto ad avviare apposita procedura negoziata con l’Associazione Rugby S. Donato 1981, al fine di definire gli accordi convenzionali, invitando la stessa, con lettera prot. n. 45149 del 17/12/2018, a produrre apposite dichiarazioni per le verifiche dei
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requisiti, stimando il valore della concessione in euro 55.500,00, riscontri pervenuti con PEC n. 45680 del 20/12/2018.
Il Cus Milano ASD con PEC n. 45248 del 18/12/2018 documentava con ricevuta l’invio della PEC in data 06/12/2018.
In data 20/12/2018, come da verbale, a seguito di apposita verifica sull’applicativo del protocollo dell’Ente, è stato riscontrato un errore nella lettura della data di ricezione dell’istanza presentata dal Cus Milano ASD, istanza che pur essendo pervenuta via PEC in data 06/12/2018, era stata protocollata oltre il termine, alle ore 17,50 del 10/12/2018.
Con determinazione Area servizi alla collettività n. 341 del 31/12/2018, dando atto del pervenimento entro il termine dell’istanza presentata dal CUS Milano ASD, si è provveduto a revocare la procedura negoziata avviata con la citata determinazione n. 332/2018, riammettendo il CUS e rinviando a successivo atto l’indizione di apposita gara cui invitare entrambi i soggetti aventi manifestato interesse alla concessione in oggetto e disponendo di dare comunicazione di quanto disposto con lo stesso atto al CUS Milano ASD e alla Rugby S. Donato 1981. Comunicazioni inviate via PEC con rispettive note prot. 256 e 250 del 03/01/2019.
Per quanto sopra esposto in risposta al punto 2 dell’interrogazione:
l’istanza del CUS Milano ASD non è stata inizialmente presa in considerazione in quanto il protocollo informatico dell’Ente riporta il protocollo apposto alle ore 17,50 del 10/12/2018 (termine presentazione istanze ore 12,00 del 10/12/2018)
solo a seguito di verifica conseguente alla segnalazione del CUS Milano ASD pervenuta in data 18/12/2018, data successiva al 17/12/2018 (giorno di adozione della determinazione n. 332 di presa d’atto delle istanze pervenute) si è potuto constatare che la PEC risultava pervenuta in data 06/12/2018.
In risposta al punto 3 dell’interrogazione:
per ovviare a simili disguidi, conseguenti alla digitalizzazione e quindi all’abolizione di documentazione cartacea, si è preso atto e nota della necessità di porre attenzione, oltre che alla data e all’ora del protocollo, anche alla data e all’orario della ricezione delle PEC, soprattutto dopo periodi di festività (in questo caso le festività di S.Ambrogio e dell’Immacolata) e dopo i fine-settimana.
In risposta al punto 4 dell’interrogazione:
a seguito di riorganizzazione interna dell’Ente, disposta con delibera G.C. n. 181 del 6/12/2018, con decorrenza dal 01/01/2019, la competenza del Servizio Sport, compresa pertanto la procedura di cui trattasi, è stata trasferita dall’Area servizi alla
collettività all’Area territorio, ambiente e opere pubbliche, con conseguente necessità di congruo tempo per il passaggio di consegne e la presa in carico della pratica.
In risposta al punto 5 dell’interrogazione:
nel sottolineare che il valore della concessione è un valore stimato, lo stesso è stato calcolato tenendo conto del prevedibile fatturato totale del concessionario, generato per tutta la durata del contratto, sulla stima degli introiti dell’Ente per le medesime strutture riferiti alla stagione sportiva 2016/2017 (non si è tenuto conto della stagione sportiva 2017/2018 in quanto le strutture non sono state utilizzate per l’intero periodo per chiusura) e rapportato ai 18 mesi di concessione.
LA DIRIGENTE
Dott.ssa Elvira Antenucci
FIRMATO DIGITALMENTE